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1、如下表格中,需要汇总出各个部门的员工人数,同时还可汇总出各部门的实发工资总数。
2、2、先要对部门名称进行排序,让相同的名称放在一起。
3、把鼠标定位在部门名称数据区域内任意单元格中。
4、3、选择”数据“菜单,在工具栏中单击”升序“或是”降序“按钮,此时表格中的数据就会按一定的顺序进行排序。
5、4、在”分类字段“的下拉列表中选择”部门名称“, 在”汇总方式“下拉列表中选择”计数”,在“选定汇总项”列表选项中选择“姓名”。
6、5、单击“确定”按钮后,就汇总出各部门的人数。
7、6、再次单击 “数据”菜单选项卡,在工具栏中单击“分类汇总”按钮。
8、 7、然后把“替换当前分类汇总”选项前的勾去掉,8、单击确定确定,分类汇总结果就出来了。
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