行政部门是任何组织或机构不可或缺的一部分，它负责确保组织的日常运作顺畅，处理各种行政事务，并支持其他部门的工作。在不同规模和性质的机构中，行政部门的具体设置可能有所不同，但以下是一些常见的职位：

1. 行政总监/办公室主任

作为行政部门的最高负责人，他们负责制定行政政策、监督各部门工作进展、协调内部沟通，以及处理重大行政问题。

2. 行政经理

直接向行政总监汇报，负责具体实施行政策略，管理办公设施，安排会议，处理文件归档等日常事务。

3. 文员/秘书

主要职责包括接听电话、接待访客、整理文档、准备报告等基础性工作。他们是连接公司内外的重要桥梁。

4. 人力资源专员

虽然严格意义上属于人事部门，但在小型企业中，这项职能可能由行政部门承担。负责招聘新员工、员工培训、绩效评估等工作。

5. 财务管理员

负责预算编制、财务报告、费用报销等财务管理相关工作。在一些情况下，这可能是独立部门，但在较小的企业中，也可能隶属于行政部门。

6. IT支持人员

虽然通常被视为技术部门的一部分，但在很多组织中，IT支持也由行政部门提供，特别是对于小型企业而言。

7. 前台接待

作为公司的门面，前台不仅需要负责迎接来访者，还可能承担部分行政任务，如邮件收发等。

这些职位共同构成了一个高效运转的行政部门，它们相互协作，为组织的稳定运行提供了坚实的基础。