邀请函是一种正式的文书，用于邀请他人参加特定活动或事件。一份得体的邀请函不仅体现了对被邀请者的尊重，也展现了活动组织者的专业度。以下是撰写邀请函的一般步骤和格式建议：

1. 标题

在信件顶部中央位置写上“邀请函”三个字作为标题。

2. 称呼

在标题下方空一行后，开始书写称呼语，如“尊敬的XXX先生/女士”，或者根据具体情况使用更具体的称呼，比如“亲爱的张三同学”。

3. 正文

正文部分通常包括以下

- 开头：简短地介绍自己（如果收件人不熟悉你），并说明邀请的原因。

- 主体：详细介绍活动的具体信息，如时间、地点、主题等，并说明该活动的重要性或特别之处。

- 结尾：再次表达诚挚的邀请之意，并提供必要的联系方式，方便对方确认出席或询问详情。

4. 结尾

在正文之后，用礼貌的语言结束邀请，如“期待您的光临”、“请您务必出席”等。

5. 署名

最后，在文档底部留下发件人的姓名和日期，以便于对方了解信息来源及时间。

示例

```

邀请函

尊敬的张三先生：

您好！

我是XX大学的学生会主席李四，为了促进同学们之间的交流与合作，我们计划于2023年6月1日（星期四）下午两点，在学校图书馆一楼举办一场主题为“跨文化交流”的研讨会。此次活动旨在搭建一个平台，让不同背景的人士能够分享各自的文化体验，增进理解和友谊。

我们非常希望您能莅临指导，相信您的参与将使本次活动更加精彩。如需进一步的信息，请随时通过电子邮件li.si@xxuniversity.edu.cn或电话123-4567890与我联系。

期待您的光临！

此致，

敬礼

李四

2023年5月10日

```

以上就是撰写邀请函的基本格式和内容要点，希望对你有所帮助。