调阅档案通常需要准备一定的材料，具体要求可能因机构而异。以下是一般情况下所需的基本材料和步骤，但请注意，在实际操作时最好直接咨询相关档案管理部门获取最准确的信息。

1. 身份证明

- 个人身份证明：身份证是基本的证明文件，用于确认调档人的身份。

- 单位介绍信（如果代表单位调档）：对于单位或组织来说，需要提供由单位出具的正式介绍信，说明调档的目的及授权调档人员的身份。

2. 相关申请表格

- 根据不同的档案管理机构，可能需要填写特定的申请表，以明确调档目的、内容等信息。

3. 与档案相关的证明材料

- 如果调阅的是个人档案，可能需要提供与该档案直接相关的证明材料，比如与档案中所记录事项有关的合同、协议、证书等，用以证明您有权调阅该档案。

- 对于法律诉讼、遗产继承等特殊情况，可能还需要提供法院判决书、遗嘱等相关法律文书作为依据。

4. 其他可能的要求

- 某些档案可能有特别的访问限制，例如涉及国家安全、商业秘密或个人隐私的档案，调阅者可能需要额外的批准或许可。

- 在一些情况下，调阅档案可能需要支付一定的费用。

5. 调档流程

- 前往档案管理机构（如政府机关、学校、公司档案室等）提交上述材料。

- 等待审核通过后，根据机构规定的方式进行调阅。

- 遵守档案管理机构的规定，正确使用并妥善保管查阅到的信息资料。

总之，调阅档案前应先了解清楚目标档案管理机构的具体要求，准备好所有必要的文件，并遵循正确的流程进行操作。