在现代社会，人才市场的运作对于促进人才流动和优化资源配置起着至关重要的作用。当个人或企业需要调动档案时，了解如何开具调档函是十分必要的。下面将简要介绍人才市场开具调档函的基本流程和注意事项。

一、什么是调档函？

调档函是指由接收单位向原存档单位发出的正式文件，用于请求将个人的人事档案从一个地方转移到另一个地方。它通常包含个人信息、原存档单位名称、新存档单位名称以及调动原因等信息。

二、准备材料

- 身份证明：个人身份证复印件。

- 工作证明：如劳动合同、工作证明信等，用以说明调动原因。

- 申请表：部分单位可能要求填写特定的调档申请表。

- 其他可能需要的材料：根据具体单位的要求，可能还需要提供其他相关材料。

三、申请流程

1. 联系新单位：首先与新单位的人力资源部门联系，确认是否需要开具调档函，并了解对方单位的具体要求。

2. 准备材料：按照上述提到的内容准备相应的材料。

3. 提交申请：将准备好的材料提交给新单位的人力资源部门或相关部门。

4. 等待审核：新单位收到材料后会进行审核，审核通过后会开具调档函。

5. 接收并转交原存档单位：获得调档函后，将其连同相关材料一并提交给原存档单位，以便完成档案转移手续。

四、注意事项

- 在整个过程中，保持与新旧单位的良好沟通非常重要。

- 确认所有需要的信息准确无误，避免因信息错误导致的延误。

- 注意调档函的有效期，确保在有效期内完成档案转移。

- 某些情况下，可能还需要支付一定的手续费，请事先咨询清楚。

总之，开具调档函是一个涉及多方协调的过程，需要耐心和细致的准备。遵循上述步骤和注意事项，可以更顺利地完成这一过程。希望每位求职者或用人单位都能顺利完成档案调动，为职业发展创造更好的条件。