使用传真机发送传真是一种相对直接的过程，但不同品牌和型号的传真机在操作细节上可能会有所不同。下面是一份基本指南，帮助您了解如何使用大多数传真机发送传真。

准备工作

首先，请确保您的传真机已连接到电话线，并且有充足的纸张和墨粉或墨水（对于喷墨式打印机）。同时，请准备好要发送的文件，确保它们平整无折痕，以便扫描时效果更佳。

发送步骤

1. 打开传真机：按下电源按钮启动传真机，等待其完成启动过程。

2. 放入文档：将需要发送的文件正面朝下放置于自动进纸器中。如果传真机没有自动进纸器，则需要手动将文件放在扫描玻璃上，并根据屏幕指示调整位置。

3. 选择传真模式：大多数现代传真机会自动检测并进入传真模式，但您可能需要按“Fax”或“Start Fax”等按钮来确认。

4. 输入接收方号码：使用传真机上的数字键盘输入接收方的传真号码。有些传真机允许您提前存储常用号码，这样就可以通过简单的按键选择来拨号。

5. 开始发送：确认所有设置正确后，按下“Send”、“Start”或类似的按钮开始发送传真。此时，传真机会自动扫描文件并通过电话线路传输给接收方。

6. 等待确认：发送过程中，您可能会收到一个提示音，表明传真正在发送。完成后，传真机会打印一份发送报告，显示成功或失败的信息。

注意事项

- 在高峰时段发送传真可能会导致线路拥堵，影响发送质量。因此，尽量选择非高峰时段发送。

- 如果遇到问题，检查是否有错误信息显示在屏幕上，这通常会指导您解决问题的方向。

- 定期清洁扫描玻璃和维护传真机，以保持最佳性能。

遵循以上步骤，您应该能够顺利地使用传真机发送传真。如果遇到具体问题，查阅传真机的用户手册或联系制造商的技术支持也是个不错的选择。