抄送人，通常在邮件或文件的发送过程中出现，指的是除了主要接收者之外，还需要将信息传达给的其他相关人员。这一术语常见于办公环境中，用于确保信息的透明度和共享性，让更多的相关方了解情况或参与到讨论中来。

在电子邮件系统中，发件人可以在“抄送”（CC）栏中输入多个邮箱地址，这样，除了收件人外，这些邮箱地址对应的人员也会收到这封邮件。这种方式有助于保持沟通的连贯性和完整性，避免信息孤岛的产生。此外，还存在一个“密送”（BCC）选项，用于隐藏其他被抄送人的信息，保护隐私的同时也能实现类似的效果。

在正式文档或报告中提及“抄送”，则意味着该文件将被分发给除直接负责人以外的其他指定个人或部门，以便他们能够获取相关信息，从而更好地协调工作或进行决策。这种做法有利于加强团队协作，提高工作效率，并确保所有关键利益相关者都能及时获得必要的信息。

总之，“抄送人”这一概念在现代办公自动化和信息管理中扮演着重要角色，它促进了组织内部的有效沟通与协作，确保了信息的广泛传播和充分共享。正确使用抄送功能，可以提升工作效率，减少误解和冲突，构建更加和谐的工作环境。