使用Office软件来生成一篇500字以内的文章，可以按照以下步骤进行：

1. 打开Microsoft Word

- 首先，打开你的计算机，找到并点击Microsoft Word图标启动程序。如果你使用的是Office 365订阅版，你也可以直接从网页浏览器中访问Word。

2. 创建新文档

- 启动后，选择“新建”创建一个空白文档，或者根据需要选择一个模板开始。

3. 开始写作

- 在空白文档中，你可以开始输入你的文章内容。确保遵循要求的字数限制（500字以内）。在写作过程中，注意段落结构，使文章逻辑清晰。

4. 使用格式工具

- 利用Word提供的格式工具，如字体大小、颜色、加粗、斜体等，对文本进行美化，使文章更加吸引人。

- 适当使用标题和小标题来组织内容，提高可读性。

5. 插入图片或图表

- 如果文章需要视觉元素来支持论述，可以插入相关图片或图表。通过点击“插入”菜单下的相应选项完成。

6. 检查拼写和语法

- 完成初稿后，不要忘记使用Word内置的拼写检查和语法检查功能，确保文章没有明显的错误。

7. 保存和分享

- 最后，记得保存你的文档。点击“文件”>“保存”或“另存为”，选择保存位置和文件名。

- 若要与他人分享，可以点击“文件”>“共享”，选择合适的方式发送给对方。

以上就是在Microsoft Word中生成一篇500字以内文章的基本步骤。希望对你有所帮助！