发送传真的过程相对直接，但需要一些基本的设备和步骤。以下是一份简明指南，帮助您了解如何通过传统的传真机或电子邮件方式发送传真。

传统传真机

1. 准备文件：首先，确保您要发送的文件是打印好的纸质版，或者准备好扫描的电子版。如果是纸质文档，请将其放置在传真机的扫描区域。

2. 设置传真机：打开传真机，并确保其已连接到电话线。如果您的传真机支持自动进纸功能，可以将文件放入进纸器中；否则，您可能需要手动一页页地送入传真机。

3. 输入接收方信息：使用传真机上的数字键盘输入接收方的传真号码。通常，在屏幕上会有提示让您输入这些信息。

4. 开始发送：按下“开始”或“发送”按钮启动传真发送过程。如果您的传真机支持自动拨号，只需按相应的按钮即可。

5. 等待确认：传真机会自动发送文档并尝试与接收方建立连接。一旦成功，传真机会打印一份发送成功的报告。

电子邮件发送传真

如果您更倾向于数字化办公，可以考虑通过电子邮件发送传真。这需要一个兼容的服务提供商。

1. 注册服务：首先，您需要注册一个提供电子邮件传真服务的平台，如eFax、MyFax等。

2. 创建新邮件：登录到您的电子邮件账户，撰写一封新邮件。

3. 添加附件：将您想要发送的文件作为附件添加到邮件中。大多数服务允许您上传多种格式的文件。

4. 填写收件人信息：在收件人的位置输入接收方的传真号码后跟@服务提供商域名（例如，[1234567890@efax.com](mailto:1234567890@efax.com)）。

5. 发送邮件：完成所有信息后，点击发送按钮。服务提供商将负责将您的电子邮件转换为传真，并发送给指定的接收方。

以上就是发送传真的两种常见方法。无论选择哪种方式，都请确保遵循正确的操作流程，以便顺利完成文件传输。