工作交接单范本

为了确保工作的连续性和稳定性，当岗位发生变动时，做好工作交接是至关重要的环节。以下是一份简洁明了的工作交接单范本，供参考使用。

工作交接单

编号：_________

日期：_________

交出人姓名：_________职位：_________

接交人姓名：_________职位：_________

部门：_________

一、岗位职责及任务清单

1. 主要职责

- 描述原岗位的主要职责范围，包括但不限于日常工作内容、关键任务等。

- 示例：负责客户关系维护、市场数据分析、项目进度跟踪等。

2. 当前任务状态

- 列出正在处理中的任务及其完成情况，明确哪些已完成、哪些正在进行中、哪些需要后续跟进。

- 示例：客户A合同已签订；客户B需求分析报告尚在编写中；项目C预计下周提交初稿。

3. 遗留问题与注意事项

- 概述岗位工作中可能存在的未解决问题或潜在风险点，并提出建议解决方案。

- 示例：某系统模块存在兼容性问题，需尽快联系技术团队解决；部分数据需定期更新，避免影响后续工作。

二、重要资料与工具清单

1. 文件资料

- 包括电子版和纸质版文档，如客户档案、财务报表、操作手册等。

- 示例：《年度销售总结》PDF文件、客户联系表Excel表格。

2. 办公用品及设备

- 列明所有相关的办公设备（如电脑、打印机）以及耗材（如U盘、打印纸）。

- 示例：笔记本电脑一台、无线鼠标一只、备用打印纸两包。

3. 账号密码与权限信息

- 提供涉及系统的登录凭证及权限说明，确保接交人能够顺利接手相关工作。

- 示例：CRM系统账户名：xxx 密码：xxx；OA系统权限：编辑+审批。

三、沟通与培训安排

1. 交接方式

- 确定交接的具体形式，如面对面讲解、远程视频会议、书面材料移交等。

- 示例：安排一次为期两天的面对面交接会议，重点讲解核心流程。

2. 培训计划

- 针对接交人的情况制定详细的培训方案，帮助其快速熟悉工作内容。

- 示例：第一周熟悉日常流程，第二周参与实际操作。

四、其他事项

1. 紧急联系人

- 提供在交接期间的紧急联络方式，以便随时解答疑问或处理突发状况。

- 示例：电话：123456789 邮箱：abc@def.com。

2. 反馈机制

- 设立反馈渠道，便于接交人在后续工作中遇到问题时及时沟通解决。

- 示例：每月定期汇报一次工作进展，遇重大事项随时上报。

交出人签字：_________

接交人签字：_________

通过以上模板，可以全面覆盖工作交接的核心要点，为岗位更替提供清晰指引，保障业务平稳过渡。希望每位员工都能认真对待工作交接，共同推动团队高效运转！