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1、 电算化会计与传统手工会计的区别
2、 2.1系统初始化设置有差异。会计手工初始化包括设置会计科目、开设总账、登录余额等。电算化的初始化比较复杂,包括会计系统的安装、账套的设置、权限的设置、会计科目及其编码的建立、期初余额的输入、自动转账分录的定义、会计报表名称、格式、数据源公式的定义等。
3、 2.2科目的设置和使用存在差异。手工核算时,科目分为总账和明细账,大部分只设置到三级科目。此外,还设置了辅助账户,以满足管理会计的需要。科目的设置和使用一般只有语文科目。在会计电算化,一些财务软件设置科目数量为6级或以上。除了设置语文科目,还设置了相应的科目编码。使用科目时,计算机只要求用户输入某一科目代码,而不要求输入中文科目。但在显示和打印时,一般会同时显示中文科目和对应的科目代码。
4、 2.3会计程序存在差异。手工会计采用不同的会计表格,常用的会计表格包括会计凭证、汇总会计表格、汇总会计凭证、日记账会计表格等。对业务数据采取分散采集、分散处理、重复登记的操作方式,通过多人员、多环节进行内部牵制和相互核对,简化核算程序,减少舞弊和差错。在会计核算中,常用的有电算化,日记账文件会计表格和凭证文件会计表格。在一个计算机核算系统中,通常只采用一种核算形式,即数据集中采集、统一处理、数据共享的操作方法。
5、 2.4账簿格式有差异。在手工核算中,账簿的格式分为固定本、活页本和卡片本三种。现金账簿、存款日记账和总账必须采用固定账簿。但在计算机会计系统中,由于打印机的限制,不太可能打印出装订好的账簿。所以根据《会计电算化工作规范》的规定,所有的账页都可以用活页形式打印,装订成册。
6、 大力推进会计电算化进程,可以加强企业内部财务管理和资金监控,从而提高资金使用效率,降低资金风险,也可以促进其他管理。特别是计算机软件技术的快速更新和网络技术的普及发展,对我国会计电算化提出了更高的要求,我国企业和会计软件厂商应团结起来,消除一切影响会计电算化,发展的不利因素,推动我国会计电算化向更深层次发展。
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