今天芳芳来为大家解答以上的问题。文员35岁以后做什么,2023年怎么做文员 干什么的相信很多小伙伴还不知道,现在让我们一起来看看吧!
1、做文员: 1. 首先要有一个很好文字功底,还需善于领会领导的意图。
2、 2.工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,后果不堪设想。
3、 3.如果是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的日常生活等。
4、 4. 文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。
5、 5. 对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。
6、 文员的职责: 一、办公室:主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。
7、 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
8、 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
9、 4. 做好会议纪要。
10、 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
11、 6. 负责传真件的收发工作。
12、 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
13、 8. 做好公司宣传专栏的组稿。
14、 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
15、 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
16、 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
17、 12. 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
18、 13. 社会保险的投保、申领。
19、 14. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
20、 15. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
21、 16. 接受其他临时工作。
22、 二、销售: (1) 行政隶属 上级主管:企划部经理 工作对象:各办事处(区域)相关业务人员 (2) 主要职责 A. 在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。
23、 B. 负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。
24、 C. 负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。
25、 D. 负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。
26、 E. 负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。
27、 F. 完成企划部经理交办的其他任务。
28、 三、档案: 负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要; 2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理; 3、负责各类文件档案的入库工作并做好统计; 4、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录; 5、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作; 6、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便; 7、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符; 8、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制。
29、 文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。
30、但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。
31、通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。
32、总之都比较繁琐的事。
33、另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。
34、一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。
35、 文员分类: 工行文员分两类:第一类,文员即普通意义的文员;第二类,“文员”即非普通意义的文员。
36、 主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员 行政文员主要负责办公室日常事务。
37、 人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
38、 文案文员主要负现起草文件合同等文件。
39、 档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
40、 销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
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