【发票作废情况说明模板】

尊敬的[公司名称或税务局]：

我司，[您的公司全称]，现就近期发生的发票作废情况向贵方作出如下说明。

一、事件概述

2023年X月X日，我司开具给[客户名称或供应商名称]的发票编号为[发票号码]的增值税普通/专用发票，因[具体原因，如填写错误、重复开具等]，需作废处理。此发票金额为[发票金额]元，税额为[税额]元，合计金额为[合计金额]元。

二、原因分析

此次发票作废的主要原因是由于[详细描述问题产生的原因，如“输入信息有误”、“系统故障”等]。我们对此事的发生深感歉意，并已采取措施避免类似事件再次发生。

三、后续处理

为确保双方利益不受影响，我司将尽快重新开具正确的发票，并保证在[预计完成时间]前完成这一流程。同时，我们将对内部流程进行审查与优化，加强员工培训，以防止此类事件的再次发生。

四、联系方式

如有任何疑问或需要进一步沟通，请联系我司财务部，电话：[联系电话]，邮箱：[电子邮箱地址]。我们将竭诚为您服务，解决相关问题。

最后，对于此次发票作废给您带来的不便，我司深表歉意。感谢您对我们工作的理解和支持，期待未来能继续保持良好的合作关系。

此致

敬礼！

[您的公司全称]

日期：2023年X月X日

请根据实际情况调整上述模板中的内容，包括但不限于公司名称、客户名称、具体日期、发票号码和金额等细节，以符合您的实际需求。希望这个模板能够帮助您顺利完成说明文件的撰写。