收据作为商业交易中的一种重要凭证，通常会设计成一式多份的形式，以便于交易双方及相关的第三方能够各自持有。最常见的形式是一式三联，这三联收据在商业实践中有着明确的分配用途。

第一联通常被称为存根联，是留存在开票方的，用于记录和存档。这一联不仅有助于企业内部进行账务管理，同时也是日后对账和审计时的重要依据。当客户需要查询或验证交易时，企业可以通过存根联提供的信息来提供支持。

第二联通常被称为客户联，直接交给购买商品或服务的客户。这是客户用来证明其支付行为或获取商品/服务的有效凭证。对于客户而言，这一联非常重要，因为它不仅可以在日后作为消费记录的证明，还可以在需要退货、换货或享受售后服务时出示。

第三联通常被称为记账联或报税联，主要用于销售方进行税务申报。在很多国家和地区，企业需要将此联提交给税务局，作为税务申报的一部分。这一联确保了税收系统的透明性和合法性，帮助企业遵守税法规定。

此外，在某些情况下，还可能存在第四联，专门用于快递公司等第三方机构，用以确认货物交付情况或者作为运输费用的支付凭证。但这种情况相对较少见，主要取决于具体的业务需求和流程设计。

总之，收据三联的设计充分考虑到了交易各方的需求，既保证了交易的安全性，也便于后续的管理和使用。