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1、管理大纲 为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理大纲。
2、 一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
3、 二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
4、 三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
5、 四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
6、 五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
7、 六、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
8、 七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
9、 八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
10、 员 工 守 则 一、 遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
11、 二、 维护公司声誉,保护公司利益。
12、 三、 服从领导,关心下属,团结互助。
13、 四、 爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
14、 五、不断学习,提高水平,精通业务。
15、 六、积极进取,勇于开拓,求实创新。
16、 财 务 管 理 制 度 总 则 为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及建设局财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。
17、 一、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。
18、 财务机构与会计人员 二、公司设财务部,财务部主任协助总经理管理好财务会计工作。
19、 三、出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务帐目的登记工作。
20、 四、财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。
21、记帐、算帐、报帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、近期报帐。
22、 五、财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。
23、对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。
24、 六、财会人员力求稳定,不随便调动。
25、财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。
26、移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等。
27、移交交接必须由建设局财务科监交。
28、 会计核算原则及科目 七、公司严格执行《中华人民共和国会计法》、《会计人员职权条例》、《会计人员工作规则》等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和帐簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。
29、 八、记帐方法采用借贷记帐法。
30、记帐原则采用权责发生制,以人民币为记帐本位币。
31、 九、一切会计凭证、帐簿、报表中各种文字记录用中文记载,数目字用阿拉伯数字记载。
32、记载、书写必须使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。
33、 十、公司以单价2000元以上、使用年限一年以上的资产为固定资产,分为五大类: 房屋及其他建筑物; 2、机器设备; 3、电子设备(如微机、复印机、传真机等); 4、运输工具; 5、其他设备。
34、 十一、各类固定资产折旧年限为: 房屋及建筑物35年; 2、机器设备10年; 3、电子设备、运输工具5年; 4、其他设备5年。
35、 固定资产以不计留残值提取折旧。
36、固定资产提完折旧后仍可继续使用的,不再计提折旧;提前报废的固定资产要补提足折旧。
37、 十二、购入的固定资产,以进价加运输、装卸、包装、保险等费用作为原则。
38、需安装的固定资产,还应包括安装费用。
39、作为投资的固定资产应以投资协议约定的价格为原价。
40、 十三、固定资产必须由财务部合同办公室每年盘点一次,对盘盈、盘亏、报废及固定资产的计价,必须严格审查,按规定经批准后,于年度决算时处理完毕。
41、 盘盈的固定资产,以重置完全价值作为原价,按新旧的程度估算累计折旧入帐,原价累计折旧后的差额转入公积金。
42、 2、盘亏的固定资产,应冲减原价和累计折旧,原价减累计折旧后的差额作营业外支出处理。
43、 3、报废的固定资产的变价收入(减除清理费用后的净额)与固定资产净值的差额,其收益转入公积金,其损失作营业外支出处理。
44、 4、公司对固定资产的购入、出售、清理、报废都要办理会计手续,并设置固定资产明细帐进行核算。
45、 资金、现金、费用管理 十四、财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。
46、 十五、银行帐户必须遵守银行的规定开设和使用。
47、银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁借帐户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现。
48、 十六、银行帐户的帐号必须保密,非因业务需要不准外泄。
49、 十七、银行帐户印鉴的使用实行分管并用制,即财务章由出纳保管,法人代表和会计私章由会计保管,不准由一人统一保管使用。
50、印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。
51、 十八、银行帐户往来应逐笔登记入帐,不准多笔汇总高收,也不准以收抵支记帐。
52、按月与银行对帐单核对,未达收支,应作出调节逐笔调节平衡。
53、 十九、根据已获批准签订的合同付款,不得改变支付方式和用途;非经收款单位书面正式委托并经总经理批准,不准改变收款单位(人)。
54、 二十、库存现金不得超过限额,不得以白条抵作现金。
55、现金收支做到日清月结,确保库存现金的帐面余款与实际库存额相符,银行存款余款与银行对帐单相符,现金、银行日记帐数额分别与现金、银行存款总帐数额相符。
56、 二十一、因公出差、经总经理批准借支公款,应在回单位后七天内交清,不得拖欠。
57、非因公事并经总经理批准,任何人不得借支公款。
58、 二十二、严格现金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投资、工程支出都必须通过银行办理转帐结算,不得直接兑付现金。
59、 二十三、领用空白支票必须注明限额、日期、用途及使用期限、并报总经理报批。
60、所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内,严禁空白支票在使用前先盖上印章。
61、 二十四、正常的办公费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经手人、部门负责人签名,经总经理批准后方可报销付款。
62、 二十五、未经董事会批准,严禁为外单位(含合资、合作企业)或个人担保贷款。
63、 二十六、严格资金使用审批手续。
64、会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。
65、否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。
66、 办公用具、用品购置与管理 二十七、所有办公用具、用品的购置统一由办公室造计划、报经领导批准后方可购置。
67、 二十八、所有用具必须统一由办公室专人管理。
68、办理登记领用手续、办公柜、桌、椅要编号,经常检查核对。
69、 二十九、个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。
70、 其它事项 三十、按照上级主管部门的要求,及时报送财务会计报表和其它财务资料。
71、 三十一、积极参与建设资金的筹措工作,通过筹集资金的活动,尽量使资金结构趋于合理,以期达到最优化。
72、 三十二、配合公司业务部门对项目工程的竣工、财务决算进行监督管理。
73、 三十三、自觉接受上级主管、财政、税务等部门的检查指导,并按其要求不断完善制度、改进工作。
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