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2、(2)核查制度(3)保卫制度(4)统计制度(5)转递制度?第三条归档制度?资料归档程式如下:?(1)对资料进行鉴别,看其是否符合归档要求。
3、(2)按照资料属性、内容,确定其归档的具体位置。
4、(3)将资料放入档案,并输入资料库。
5、第四条核查制度检查核对一般定期进行。
6、但在下列情况下,也要进行检查核对:(1)突发事件之后。
7、(2)对有些档案发生疑问之后。
8、(3)发现某些损害之后。
9、第五条保卫制度?(1)指定专人负责档案保管。
10、(2)备齐必要的存档设备。
11、(3)资料库每三天备份一次。
12、(4)档案柜保持清洁,不准存放无关物品。
13、(5)不得擅自将人事档案材料带到公共场合。
14、第六条统计制度人事档案统计的内容主要有以下几项:?(1)人事档案的数量。
15、(2)人事档案材料收集补充情况。
16、(3)档案整理和保管情况。
17、(4)档案及设备利用情况。
18、第七条转递制度档案转递一般由工作调动等原因引起,程式如下:?(1)取出应转走的档案;?(2)在资料库中登出档案;(3)填写人事档案转递记录;(4)按发文要求包装、密封。
19、人事档案利用程式第八条查阅程式(1)由申请查阅者提交查档报告。
20、(2)查阅部门盖章,负责人签字。
21、(3)由人力资源部审核批准。
22、(4)申请查阅者在指定的地方进行查阅。
23、第九条外借程式?(1)借档部门写出借档报告,内容与查档报告相似。
24、(2)借档部门盖章,负责人签字。
25、(3)由人力资源部审核批准。
26、(4)进行借档登记,并由借档人员签字。
27、(5)归还时,及时在外借登记上登出。
28、第十条出具证明材料程式(1)由有关单位部门开具介绍信,说明要求出具证明材料的理由,并加盖公章。
29、(2)其次,人事档案部门按照有关规定,结合利用者的要求,提供证明材料;(3)证明材料由人事档案部门有关领导审阅,加盖公章,然后登记、发出。
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