为了提高AppleMac的生产力和效率，必须避免常见的低效做法，并使用Mac提供的内置功能和工具。通过对您的工作流程进行细微更改并采用这些强大的功能，您可以显著提高生产力并简化日常任务。以下是您需要在AppleMac上停止做的11件事，以及优化工作流程的其他方法：

1.手动输入重复文本

不要再浪费时间一遍又一遍地输入常用文本，例如地址、电子邮件签名或标准回复。相反，您可以利用AppleMac上的文本替换功能。通过为这些重复的文本设置键盘快捷键，您可以节省大量时间并降低出错风险。只需输入指定的快捷键，您的Mac就会自动将其扩展为全文，确保一致性和效率。

2.忽视文档扫描的威力

不要忽视Mac内置的文档扫描功能。Notes应用程序提供了一种便捷的方式，可以将文档直接扫描到各种应用程序中，无需外部扫描仪或第三方软件。无论您需要数字化收据、合同还是重要文件，您都可以使用Mac的相机轻松扫描它们，并以数字格式随时获取它们。此功能使管理、组织和共享重要文件变得更加容易，从而节省您的时间和精力。

3.手动调整设置以防止进入睡眠模式

避免手动调整Mac的设置以使其在长时间的流程或任务中保持唤醒状态的麻烦。相反，使用终端命令caffeinate来防止Mac进入睡眠模式。此命令可确保您的Mac保持活动状态并继续不间断地执行所需的任务。通过使用这个简单的命令，您可以保持不间断的工作流程，并避免Mac在重要流程中途进入睡眠状态的烦恼。

4.手动执行重复任务

不要再将宝贵的时间花在可以自动化的重复性任务上。您的AppleMac提供了强大的任务自动化工具，可以处理各种活动，例如撰写电子邮件、提取数据或执行常规操作。通过利用这些自动化功能，您可以显著提高工作效率，腾出时间来完成更重要、更有创意的任务。探索Automator、AppleScript或第三方自动化软件等工具，以简化您的工作流程并消除手动重复。

5.依赖第三方服务进行大文件传输

无需依赖第三方服务或平台来发送大文件。您的Mac具有一项名为iCloudMailDrop的内置功能，可让您直接从邮件应用发送最大5GB的文件。此功能简化了共享大文件的过程，确保安全可靠的交付。通过使用iCloudMailDrop，您可以避免将文件上传到外部服务的麻烦，并在Apple生态系统中保持对数据的控制。

6.使用第三方屏幕共享应用程序

当您的Mac已有内置解决方案时，无需再依赖第三方应用程序进行屏幕共享。Mac上的屏幕共享应用程序提供了一种高效且用户友好的方式来与他人共享您的屏幕。无论您需要与同事协作、提供远程协助还是进行演示，屏幕共享应用程序都能提供无缝体验，而无需其他软件。利用此原生功能，享受流畅可靠的屏幕共享体验。

7.手动转换和调整图像大小

当您的AppleMac提供便捷的解决方案时，不要浪费时间手动转换和调整图像大小。借助Finder中的快速操作，您可以快速轻松地将图像转换为不同的格式并将其调整为所需的尺寸。此功能简化了您的图像处理任务，省去了您打开单独应用程序或执行手动调整的麻烦。只需选择要修改的图像，右键单击，然后选择适当的快速操作，即可在几秒钟内转换或调整它们的大小。

8.接受低质量的网络摄像头视频

在重要的视频通话和会议期间，不要再牺牲视频质量了。借助连续互通摄像头功能，您可以将iPhone用作Mac的高质量网络摄像头。此功能利用iPhone的卓越摄像头功能，为您的虚拟互动提供清晰的视频。告别模糊和低分辨率的网络摄像头画面，使用连续互通摄像头给人留下专业印象。

9.通过第三方网站分享媒体

与Android用户共享照片和视频时，无需上传到第三方网站。您的Mac通过iCloud链接提供无缝解决方案。通过为您的媒体文件生成iCloud链接，您可以轻松地与任何人共享它们，无论他们使用什么设备或平台。此功能可确保安全、直接的共享过程，无需额外的帐户或文件传输。

10.触控板拖拽困难

再也不用费力地使用触控板拖动项目了。在AppleMac上启用三指拖动功能，让项目移动变得轻而易举。启用此功能后，您只需使用三根手指点击并拖动屏幕上的项目，即可以更直观、更高效的方式与Mac进行交互。告别笨拙的触控板操作，享受更流畅、更精确的拖动体验。

11.手动填写并签署PDF文档

当您的Mac具有内置解决方案时，无需经历打印、签名和扫描文档的繁琐过程。使用预览应用程序以数字方式填写和签名PDF文档。此功能允许您直接向PDF文件添加文本、复选框和签名，从而无需进行实物文书工作。通过采用数字文档管理，您可以节省时间、减少纸张浪费并简化工作流程。

12.忽视模板管理

利用Mac上的StationeryPad功能，避免意外修改重要文档的风险。此功能允许您为常用文档创建模板，确保在处理副本时原始文档保持完整。通过使用StationeryPad，您可以保持模板的完整性，在不影响原始文档的情况下进行必要的更改，并更有效地管理文档。

使用文本替换来替换常用文本

利用Notes应用程序进行文档扫描

使用caffeinate命令阻止睡眠模式

使用自动化工具自动执行重复任务

使用iCloudMailDrop发送大文件

利用内置的屏幕共享应用程序

使用Finder中的快速操作转换和调整图像大小

使用连续互通相机功能提高视频质量

通过iCloud链接共享媒体

启用三指拖动，更轻松地移动项目

使用预览以数字方式填写和签署PDF文档

使用StationeryPad有效管理模板

通过实施这些技巧并利用Mac上提供的强大功能和工具，您可以显著简化工作流程、提高工作效率并提高Mac的使用效率。利用这些内置功能可以节省时间、减少手动工作量并专注于最重要的事情。告别低效的做法，迎接更优化、更高效的Mac体验。